Langsung ke isi
ITCare/Sistem ERP Hubungi via WhatsApp

Sistem ERP untuk perusahaan dagang, distribusi, dan jasa

Seluruh catatan perusahaan dalam satu sistem, bukan terpencar di Excel dan grup WhatsApp.

Pencatatan penjualan, stok, pembelian, keuangan, hingga kehadiran dan penggajian karyawan berada dalam satu sistem. Data lama kami pindahkan, karyawan kami latih, dan sistem dipelihara. Pemilik dapat memantau kondisi perusahaan kapan saja melalui telepon seluler.

Demonstrasi 30 menit melalui perangkat Anda sendiri. Tidak memerlukan staf IT di perusahaan.

Kendala yang umum terjadi

  1. Stok di gudang tidak sesuai dengan catatan, dan hanya satu orang yang mengetahui kondisi sebenarnya. Selisih baru ditemukan pada saat stok opname, ketika penelusurannya sudah sulit.
  2. Harga pokok jarang akurat karena biaya angkut, susut, dan beban lain dicatat terpisah. Akibatnya keuntungan per transaksi hanya berupa perkiraan.
  3. Piutang tertahan. Tagihan yang telah melewati jatuh tempo baru diketahui pada saat penagihan, bukan pada saat seharusnya.
  4. Kehadiran, lembur, dan penggajian dihitung ulang setiap bulan dengan berkas terpisah, sehingga sering muncul perbedaan angka.
  5. Catatan tersimpan di komputer masing-masing karyawan. Ketika karyawan tersebut berhenti, datanya tidak dapat dilacak lagi.
  6. Laporan baru tersedia pada akhir bulan, kadang lebih lama. Pengambilan keputusan tertunda sementara transaksi terus berjalan.

Umumnya hal ini bukan karena karyawan kurang teliti. Pencatatan tersebar di banyak tempat, sehingga tidak ada satu pihak yang dapat melihat keseluruhan.

Alur kerja, dari pesanan masuk hingga dana diterima

Setiap bagian mengerjakan tugasnya masing-masing. Sistem yang menghubungkan seluruh proses.

  1. 1

    Pesanan masuk

    Pesanan dari telepon, WhatsApp, atau tenaga penjual dicatat pada satu tempat: jenis barang, jumlah, harga, dan alamat pengiriman.

  2. 2

    Stok dan pengiriman

    Ketika pesanan diproses, stok langsung berkurang. Surat jalan dicetak dari sistem dengan nomor berurutan dan dapat ditelusuri bila ada pertanyaan.

  3. 3

    Tagihan dan piutang

    Tagihan dibuat dari pesanan yang telah dikirim, tanpa pengetikan ulang. Umur piutang terlihat, sehingga penagihan tidak lagi berdasarkan perkiraan.

  4. 4

    Pembelian ke pemasok

    Ketika stok menipis, pembelian dicatat dalam sistem yang sama. Utang kepada pemasok dan jadwal pembayaran tercatat rapi, sehingga tidak ada tagihan yang terlewat.

  5. 5

    Kas dan bank

    Penerimaan dan pengeluaran dicocokkan dengan rekening bank. Selisih dapat diketahui harian, bukan setahun sekali saat penutupan buku.

  6. 6

    Pemantauan oleh pemilik

    Penjualan hari ini, stok, piutang, utang, dan saldo kas. Dapat dilihat dari luar kota tanpa menunggu laporan akhir bulan.

Peti kemas bertumpuk di terminal, menggambarkan arus barang keluar dan masuk

Cakupan sistem

Modul dipasang sesuai kebutuhan. Modul yang tidak digunakan tidak perlu dibayar, dan dapat ditambahkan kemudian tanpa menghitung ulang modul yang sudah berjalan.

Penjualan

  • Data pelanggan dan riwayat pembelian
  • Penawaran, pesanan, dan surat jalan
  • Tagihan, pembayaran, dan umur piutang
  • Harga khusus per pelanggan
  • Target dan pencapaian tenaga penjual

Gudang dan stok

  • Stok per gudang dan per cabang
  • Harga pokok, biaya masuk, dan susut
  • Mutasi barang keluar dan masuk
  • Stok opname dan penyesuaian
  • Peringatan stok menipis

Pembelian

  • Data pemasok dan harga beli terakhir
  • Permintaan dan pesanan pembelian
  • Penerimaan barang dan pemeriksaan jumlah
  • Utang pemasok dan jadwal pembayaran

Keuangan

  • Kas dan bank, termasuk rekonsiliasi
  • Jurnal yang terbentuk otomatis dari transaksi
  • Anggaran dan realisasinya
  • Laba rugi, termasuk laba per transaksi
  • Arus kas untuk pemilik

Karyawan

  • Absensi dari telepon seluler dengan foto dan titik lokasi
  • Izin, cuti, dan lembur
  • Gaji harian, borongan, dan bulanan
  • Slip gaji yang dapat dikirim kepada karyawan
  • Rekap kehadiran untuk penggajian

Dokumen dan formulir

  • Formulir internal yang dapat disesuaikan sendiri
  • Cetak PDF untuk seluruh dokumen
  • Arsip surat beserta lampirannya
  • Riwayat perubahan: siapa mengubah, apa, dan kapan

Mengapa memilih kami

Tangan sedang mengerjakan data dan catatan melalui laptop
  • Kami bekerja di lapangan, bukan sekadar menjual lisensi. Sebelum pemasangan, kami mengikuti satu hingga dua hari kerja pada bagian yang paling bermasalah, agar perbaikan diarahkan pada hal yang benar-benar mengganggu.

  • Data disimpan di server di Indonesia, dengan akses dibatasi sesuai jabatan. Admin gudang, kasir, tenaga penjual, dan pemilik melihat data yang berbeda. Foto absensi karyawan hanya dapat diakses oleh bagian HR dan pemilik.

  • Perbaikan dikerjakan oleh tim yang membangun sistemnya. Bukan melalui pusat layanan yang membaca panduan. Bila ada gangguan pada pekerjaan, Anda dapat menghubungi kami langsung.

  • Seluruh data tetap milik Anda. Baik untuk dilanjutkan ke vendor lain maupun dijalankan di server sendiri, data dapat kami serahkan dalam format yang dapat dibuka dengan Excel.

Kuota tiga klien percontohan

Tiga perusahaan pertama memperoleh harga khusus

Persyaratannya bukan pembayaran. Kami meminta izin untuk menampilkan hasil kerja sebagai contoh: data sebelum dan sesudah, satu video singkat, serta kesediaan dihubungi oleh calon klien lain. Apabila hal ini tidak nyaman bagi Anda, tetap dapat bergabung dengan harga normal.

Ajukan sebagai klien percontohan

Biaya

Biaya berikut berlaku untuk satu perusahaan, satu instalasi, dan jumlah pengguna yang wajar. Seluruhnya sudah mencakup pemasangan di server kami beserta pelatihan.

Dasar

Rp 35 juta

Untuk kebutuhan yang paling mendesak: penjualan, stok, dan tagihan.

  • Sistem dipasang dan disesuaikan dengan cara kerja Anda
  • Pemindahan data pelanggan, barang, dan harga dari Excel
  • Satu penyesuaian alur kerja
  • Pelatihan satu hari untuk admin dan pengawas
  • Garansi perbaikan tiga bulan
Paling sering diambil

Standar

mulai Rp 55 juta

Tambahan untuk merapikan keuangan serta utang dan piutang.

  • Seluruh cakupan paket Dasar
  • Kas, bank, utang, piutang, dan jurnal otomatis
  • Pembelian dan penerimaan barang
  • Migrasi catatan lama, termasuk sisa stok
  • Pelatihan dua hari, garansi enam bulan

Lengkap

mulai Rp 80 juta

Untuk membenahi seluruh alur sekaligus.

  • Seluruh modul, termasuk data karyawan dan absensi
  • Dua alur khusus sesuai cara kerja Anda
  • Integrasi WhatsApp, mesin, atau aplikasi lain
  • Laporan khusus untuk pemilik
  • Pelatihan tiga hari dan pendampingan satu tahun

Menyampaikan kebutuhan Anda

Angka di atas merupakan patokan awal, bukan harga tetap. Sampaikan modul yang akan digunakan dan jumlah penggunanya, dan kami akan menyiapkan penawaran yang lebih sesuai, terutama untuk pemasangan sekaligus atau beberapa perusahaan dalam satu grup.

Minta penawaran

Biaya bulanan

Server, pencadangan, dan pemantauan
Rp 500 ribu / bulan
Perawatan berkala dan pendampingan
Rp 1,5 juta / bulan

Biaya bulanan hanya untuk menjaga sistem tetap berjalan dan aman. Penambahan modul baru dihitung terpisah, sehingga Anda mengetahui rincian pembayarannya.

Opsi beli putus

Sistem dapat dibeli putus: lisensi berlaku selamanya untuk satu perusahaan dan satu instalasi. Dapat digunakan tanpa biaya bulanan, dengan perbaikan dihitung per kejadian. Kami juga menyediakan pelatihan lanjutan agar tim Anda dapat menangani perubahannya sendiri.

Nilai beli putus kami sampaikan setelah mengetahui jumlah modul yang digunakan, karena kebutuhan setiap perusahaan berbeda.

Ketentuan pembayaran: 40% pada saat dimulai, 30% setelah uji coba diterima, dan 30% ketika sistem digunakan sehari-hari. Uji coba dua minggu untuk satu modul sebesar Rp 5 juta, dipotong dari biaya pemasangan apabila dilanjutkan.

Empat tahap, sekitar satu bulan

  1. 1

    Meninjau cara kerja

    Kami datang, mengikuti satu proses dari awal hingga akhir, dan mencatat bagian yang paling sering menimbulkan kesalahan. Tanpa biaya dan tanpa komitmen.

  2. 2

    Pemasangan dan pemindahan data

    Sistem kami isi dengan data Anda: daftar pelanggan, barang, harga, pemasok, dan sisa stok yang selama ini tersimpan di Excel atau buku.

  3. 3

    Pelatihan pengguna harian

    Bukan pelatihan sehari penuh di ruang kelas. Kami mendampingi admin dan karyawan langsung pada pekerjaannya sampai mereka terbiasa.

  4. 4

    Berjalan, lalu disempurnakan

    Pada tiga bulan pertama biasanya muncul permintaan penyesuaian kecil. Selama masa garansi, penyesuaian tersebut kami kerjakan tanpa biaya tambahan.

Tim perusahaan berdiskusi di meja kerja dengan laptop

Tanya jawab

Karyawan kami tidak terbiasa menggunakan komputer, apakah bisa?

Bisa. Bagian karyawan hampir seluruhnya dilakukan melalui telepon seluler: memilih nama, menekan tombol, memotret, selesai. Komputer hanya digunakan oleh satu atau dua orang admin untuk urusan stok, tagihan, dan penggajian.

Kami sudah memiliki catatan di Excel. Apakah harus mulai dari nol?

Tidak. Kami pindahkan terlebih dahulu data yang penting: daftar pelanggan, barang, harga, pemasok, dan sisa stok. Catatan lama tetap Anda pegang, sehingga sumbernya masih dapat diperiksa bila diperlukan.

Data kami disimpan di mana?

Di server di Indonesia, dengan akses dibatasi sesuai jabatan. Apabila perusahaan sudah memiliki server sendiri, sistem juga dapat dipasang di sana.

Bagaimana jika internet di kantor terputus?

Absensi karyawan tetap tercatat di telepon seluler dan terkirim otomatis ketika sinyal tersedia. Untuk pekerjaan kantor, kami menyiapkan lembar cadangan yang dapat diisi ulang ke sistem, sehingga tetap ada catatan yang dapat dipertanggungjawabkan.

Bagaimana jika kami menghentikan kerja sama?

Data tetap milik Anda. Kami kirimkan seluruh catatan dalam format yang dapat dibuka dengan Excel, dan kami bantu hingga sistem dapat dijalankan di server Anda sendiri.

Apakah modul dapat ditambahkan kemudian?

Bisa, dan dihitung per modul. Modul yang sudah terpasang tidak dihitung ulang. Umumnya klien memulai dari penjualan dan stok, lalu menambahkan keuangan setelah beberapa bulan berjalan.

Apakah sistem dapat dicoba sebelum pembayaran penuh?

Bisa. Kami menyediakan demonstrasi 30 menit, atau uji coba dua minggu untuk satu modul menggunakan data Anda, dengan biaya Rp 5 juta yang dipotong dari biaya pemasangan apabila dilanjutkan.

Mulai dari diskusi awal

Ceritakan bidang usaha Anda dan bagian mana yang paling sering menimbulkan kendala. Dari situ kami dapat menunjukkan bagian yang paling cepat memberikan penghematan.

Kami balas pada hari dan jam kerja, Senin sampai Sabtu.